8 razones que conspiran contra el éxito de muchos proyectos

Presentar un proyecto y que este sea financiado no es tarea simple. Es más bien una empresa bastante compleja que conlleva una buena dosis de empeño y arduo trabajo, pero también una pizca de buena fortuna. Y es que una propuesta sólida, integral, equilibrada, técnicamente bien presentada no es garantía de nada. Un proyecto bien concebido y formulado con calidad hace lógicamente a la propuesta más competitiva pero luego otros astros deberán alinearse para que se incline la balanza a nuestro favor. En un mundo cincelado por restricciones de todo tipo, ganar un proyecto es prácticamente una dádiva para muchas organizaciones. Tal vez, por eso me resulta difícil aceptar que muchos de esos proyectos luego terminen por ser implementados de manera ineficiente sin que eso parezca importar mucho a las organizaciones responsables, que por lo general se regalan frente al espejo una mirada autocomplaciente.

¿Tenemos que reunirnos? Hagámoslo entonces eficientemente

Un proyecto es esencialmente un trabajo colectivo, por lo tanto será menester que con alguna asiduidad el equipo de proyecto tenga necesidad de reunirse para abordar diferentes temas relacionados con su implementación. Las reuniones son por ende un marco propicio para motivar, integrar, reforzar networking y garantizar que todos vamos remando en el mismo barco y que este se mueve a la velocidad y en la dirección prevista.

La ética como principio en la gestión de proyectos

Un proyecto puede servir para desarrollar nuevos productos y servicios, generar conocimiento y tecnologías, impulsar experimentos, investigaciones y descubrimientos científicos o poner en práctica innovaciones y avances tecnológicos pero primariamente un proyecto se ejecuta para  mejorar situaciones deficitarias y resolver problemas que afectan a instituciones, colectivos y grupos beneficiarios. En la prosecución de tales fines es importante tener presente que no vale todo, que un proyecto debe ser regido por solidos valores éticos y que fracasa si no es capaz de generar también cambios y progresos en la cultura organizacional de las instituciones que lo ejecutan. Esta situación se agrava aún más cuando el proyecto sirve de vehículo para reproducir y perpetuar males que lastran ética, moral y profesionalmente a las organizaciones. La ética es esencia, naturaleza, ADN y sin ética ningún proyecto que emprendamos será jamás viable, sostenible o exitoso.

El arte de coordinar proyectos

Son muchos los roles que conforman la actividad cotidiana de coordinación de proyectos y un buen Project Manager deberá apelar siempre a sus mejores dotes de organización y gestión, a sus habilidades de liderazgo y administración y a sus capacidades de convocatoria y motivación. Facultades todas que deberá desarrollar muchas veces en entornos complicados y heterogéneos, resultantes de situaciones, culturas y visiones bien diferentes.

El falso abismo

La internacionalización gana adeptos en las universidades. Cada vez son más las instituciones que apuestan por impregnar su quehacer diario de una mayor dimensión internacional. No obstante, en el día a día de muchas universidades resulta ínfimo el número de estudiantes, profesores, investigadores, administrativos o directivos que perciben la internacionalización como un proceso natural. Para una gran mayoría de los miembros de las comunidades universitarias lo internacional sigue siendo ajeno, fortuito y muchas veces prohibitivo. Es evidente que en ese amplio sector prevalece la visión de que existe una enorme brecha entre aquello que acontece todos los días en casa y lo que resulta posible acometer en la arena internacional.

Internacionalización disruptiva

¿Por qué si existe un consenso extendido sobre el carácter cada vez más global de la educación superior cuesta tanto a las universidades avanzar consistentemente en sus procesos de internacionalización? ¿Cuáles son las razones para que América Latina esté tan rezagada en esta materia en comparación con otras regiones del mundo? Son varios los libros publicados recientemente que abordan esta temática directa o indirectamente.

Las antípodas de la gestión de proyectos internacionales

En 2013 después de haber realizado la evaluación de un par de proyectos internacionales que tenían como objetivo principal el desarrollo de capacidades institucionales de universidades de América Latina escribí el post el grado de madurez en gestión de proyectos, un componente clave para la internacionalización que ha sido por mucho uno de los que más lectores atrajo a este blog desde que comencé a compartir mis reflexiones.

El dilema de los objetivos

Cada vez más la actividad de las universidades está ligada al mundo del Project Management y me cuesta entender las razones por las cuales la figura del gestor de proyectos o las PMO (Project Management Office) no florecen y se consolidan dentro de las estructuras de las instituciones de educación superior. Quiero compartir por eso en esta entrada y a modo meramente ilustrativo el tema de la formulación de objetivos, al que está asociado uno de los errores más frecuentes que se encuentran los equipos de expertos cuando evalúan propuestas de proyectos para convocatorias de financiación. Un error que podría subsanarse fácilmente si las universidades dispusiesen de personal especializado en dirección y gestión de proyectos. 

Innovación e internacionalización universitaria

De todas las aristas del trabajo relacionado con la proyección y dimensión internacional de las instituciones de educación superior, una de las que más me interesa es la de dar cobertura al potencial innovador de la universidad, lo que en su sentido más amplio engloba toda la actividad asociada a la gestión de ciencia y tecnología, desde el fomento de una investigación que conduzca a nuevos descubrimientos científicos hasta el desarrollo de patentes, la transferencia de conocimiento y tecnología, el lanzamiento de nuevos productos y servicios, la puesta en marcha de iniciativas de emprendimientos de base tecnológica o el fomento de la colaboración con la industria y el tejido empresarial. Este componente me ha parecido siempre una especie de broche de oro para proyectos universitarios con una dimensión verdaderamente integradora de todas las funciones sustantivas de la educación superior.

Internacionalización comprehensiva: algunos indicadores clave para su evaluación

La internacionalización es un proceso que inexorablemente se desarrolla en un escenario complejo que está marcado por la dicotomía entre lo local y lo global, entre lo particular y lo general. Cada institución es única, no hay una universidad que sea igual a otra por más que intentemos agruparlas para su estudio por sus similitudes en función de una amplia gama de criterios como sus estructuras, proyecciones, dimensiones o estatus legal por citar sólo algunos.

¿Cuáles son las mejores universidades de Iberoamérica según los principales rankings internacionales?

Con la publicación esta semana de la edición 2014-2015 del World University Ranking de Times Higher Education (THE) se completa la serie de las tres más importantes clasificaciones de educación superior a nivel mundial lo que me ha permitido terminar el análisis sobre los rankings internacionales que comencé en mi anterior post en el que abordé los principales factores que tipifican y distinguen a las universidades que lideran año tras año estas clasificaciones.

¿Qué vemos cuando revisamos los rankings internacionales?

Por estas fechas todos los años van siendo publicados a cuenta gotas los principales rankings universitarios a nivel internacional, en los que se clasifican a las mejores universidades del planeta siguiendo diferentes enfoques y metodologías. Desde la aparición del Ranking de Shanghái (ARWU) en el año 2003 estos han ido proliferando y se han establecido como una referencia obligada de la calidad y excelencia de las instituciones de educación superior.

El vía crucis de la internacionalización: la dimensión personal

Cuando conversamos con profesores e investigadores de instituciones universitarias reparamos que, aunque más solapadamente, persiste la idea de que los funcionarios administrativos son una especie de personal de segunda clase. Da igual si se trabaja en relaciones internacionales, transferencia de tecnología, economía, finanzas, recursos humanos u otro departamento cualquiera del aparato administrativo de la universidad. Obviamente, esta idea estereotipada y distorsionada es consecuencia de las funciones básicas que los administrativos desempeñaron en la universidad durante muchos años y el bajo nivel de especialización y profesionalización que se requería entonces para desempeñar esos servicios.

12 dimensiones para repensar la internacionalización universitaria

Durante los últimos meses he venido compartiendo en las redes sociales una serie de reflexiones relacionadas con aspectos clave del trabajo universitario en el área de internacionalización. En su gran mayoría, son frases tomadas de artículos anteriores que he publicado en el blog y que sintetizan de alguna forma mi visión sobre los principales problemas, desafíos y tareas que deben enfrentar en las instituciones de educación superior los responsables por coordinar e impulsar la proyección internacional en las comunidades universitarias.

¿Qué hacer para que despegue la internacionalización universitaria en América Latina?

Sigo con atención los resultados, documentos y análisis que emanan de los diferentes eventos relacionados con la educación superior en América Latina. En su gran mayoría, estos vienen a confirmar la tesis de que los procesos de internacionalización universitaria en la región muestran un nivel de retraso significativo en comparación con los procesos que se desarrollan en otras regiones del mundo. De la misma forma, de estos se desprende también que la internacionalización es un tema que ha ganado en relevancia e interés dentro de las comunidades universitarias, aunque ese reconocimiento, sin dudas necesario, se revele insuficiente y lo que nos quede en concreto sea la idea de que cuando de internacionalización universitaria se trata, hay mucho ruido y pocas nueces, para ilustrarlo con una frase bien conocida del refranero popular.

Tecnología e internacionalización de la educación superior

Entrevista que nos fue realizada por America Learning Media en Latinoamerica y que ha sido publicada como parte del número 26 de la revista. En esta entrevista reflexionamos sobre temas relacionados con la importancia de la tecnología en el desarrollo de los procesos inherentes a la internacionalización de la educación superior.

Una experiencia de cooperación universitaria que vale la pena emular

El próximo mes de febrero en el contexto de la edición 2014 del Congreso Internacional de Educación Superior “Universidad” que se celebra en La Habana con carácter bienal se estará concluyendo oficialmente la ejecución del Programa de Cooperación Institucional de las universidades de la región belga de Flandes con la Universidad Central de Las Villas (UCLV), una de las principales instituciones del sistema cubano de educación superior.

Por eso, aprovechando la coyuntura he querido compartir algunos apuntes sobre un programa de cooperación universitaria que siendo implementado por instituciones de un pequeño país de Europa dejan algunas buenas prácticas y enseñanzas que bien podrían ser emuladas por organizaciones de otros países y regiones.

Un canvas para mejorar el trabajo de las oficinas de relaciones internacionales en las universidades

En mi anterior entrada abordé algunas razones por las que pienso que resulta necesario y urgente refundar las oficinas de relaciones internacionales en las universidades. Quiero dar continuidad a esa reflexión compartiendo una herramienta simple que cualquier equipo puede utilizar sistemáticamente para rediseñar sus servicios, reformular su trabajo y repensar la forma de encarar sus actividades para hacerlas más frescas, más actuales, más pertinentes, pero sobre todo para que el quehacer diario sea más útil, aporte más valor y se convierta en una pieza clave del accionar institucional en el afán de impulsar una educación e investigación de excelencia que conecte con las necesidades, intereses y expectativas de la sociedad.

Cuatro razones para refundar las Oficinas de Relaciones Internacionales en las universidades

El entorno universitario es cada día más competitivo, complejo y dinámico por lo que es necesario introducir cambios sistemáticamente en la organización de los procesos y formas en que las instituciones de educación superior afrontan su trabajo. Sin embargo, resulta muchas veces contradictorio que en instituciones que acogen en su seno a una buena parte de lo más representativo y destacado de la intelectualidad y el conocimiento científico de la sociedad se constate tanta resistencia a la experimentación e innovación en los procesos organizacionales. La universidad de hoy no puede responder a los nuevos desafíos aplicando los moldes y soluciones que le funcionaron hace veinte o treinta años y lo que resulta aún más preocupante, dentro de pocos años es muy posible no le sirvan de mucho las soluciones que deberían estar aplicando hoy.

Cinco ingredientes que no pueden faltar en un proyecto boom

Vivimos en una sociedad que cambia constantemente y de manera acelerada y no siempre somos capaces de acompañar el ritmo vertiginoso de esas transformaciones. La nueva economía demanda de modelos organizacionales agiles y flexibles que respondan con celeridad y eficacia a los nuevos desafíos. Esta capacidad de mutación y adaptabilidad en que las organizaciones necesitan reinventarse y reconfigurarse constantemente para dar soluciones adecuadas a problemas específicos no parece a todas luces viable si estas se aferran a estructuras organizacionales y modelos de gestión tradicionales que se caracterizan por su rigidez y lentitud.